Vergadering 2024:

Datum: 21 juni 2024
Tijd: 20.00-21.00
Locatie: CultuurCampus (Theaterzaal)

Globale agenda:

• Terugkijken op afgelopen jaar
• Stemming bestuurssamenstelling
• Vooruitkijken op komende 4 jaar
• Stemming contributieverhoging
• Verjaring van de vereniging
• Uitreiking HOV-Awards
• Samen EK kijken

Detail agenda is onderaan deze pagina opgenomen

Stukken ter voorbereiding:

Je kan hier de bestuurssamenstelling downloaden en de vacatures bekijken. Ook kan je hier het machtigingsformulier vinden voor als je niet aanwezig kan zijn.

• Machtigingsformulier
• Bestuurssamenstelling
• Vacatures

Vanaf 2 juni 2024 zijn hier de volgende stukken voor de ALB 2024 te downloaden:

• Jaarverslag 2023
• Notulen ALV 2023
• Meerjarenbeleidsplan 2025-2028
• Begroting 2023/2024*
• Jaarrekening 2023*
• Voorstel contributieverhoging

Als je deze stukken op een andere manier wilt ontvangen, kun je een mail sturen naar secretaris@harmonieorkestvleuten.nl.

* Wordt niet uitgebreid toegelicht tijdens ALB, vragen graag in sturen.

Specificaties Stemmingen

Stemming bestuurssamenstelling

Te zien in het overzicht van de bestuurssamenstelling is te zien dat Robert de Bruijne (voorzitter) en Brigitte van Oosterhout (Algemeen Bestuurslid) aftredend zijn in de vergadering van 2024. Ze stellen zich herkiesbaar. Christine Lodder (Algemeen Bestuurslid) verlaat het bestuur in de vergadering van 2024, waarmee er een vacature vrijkomt.

Stemming Contributieverhoging

In de komende vergadering stemmen we over een voorstel voor de verhoging van de contributie. De laatste contributieverhoging vond plaats per januari 2019, maar in verband met stijgende vaste kosten en het doel om het gat tussen vaste opbrengsten en vaste lasten te verkleinen is er reden om tot verhoging over te gaan. Er ligt nu een contributieverhogingsplan waarmee de contributie op een vergelijkbaar niveau komt als vergelijkbare verenigingen. Bekijk de bijlage voor de verhogingsbedragen.

Agenda in detail:

Hieronder zie je een uitegebreidere agenda voor de avond. Laat je niet overweldigen door het aantal punten, want door sommigen vliegen we zo heen.

• Welkom & Opening
• Programma doorlopen
• Terugkijken en afronden 2023
  1. Vaststellen en goedkeuren ALB vorig jaar
  2. Jaarverslag
     1. Samenvatting jaarverslag
     2. Toelichting jaarrekening
     3. Decharge van kascommissie
     4. Decharge van ledenvergadering
• Bestuurssamenstelling
  1. Overzicht
  2. Ver-/Herkiezing
• Vooruitkijken 2024/2025
  1. Stemming contributieverhoging
  2. Vacatures verenigingsbreed
• Verjaring vereniging
• HOV-Awards
• Borrelen (met HOV-Winkel)
• EK Kijken